Arbejdsgangen
Sådan bliver en rejse til.
Der er ingen faste skabeloner. Men rækkefølgen er den samme, fra ønsket kommer ind, til gruppen er hjemme igen.
Fire faser
Vi tager beslutningerne i den rækkefølge, de kommer.
På den måde bliver ingen detaljer låst, før grundlaget er på plads.
- 01
Forespørgsel
Vi noterer antal, datoer, budget og de særlige hensyn, gruppen har.
- 02
Program
Transport, ophold og indhold bliver sat sammen i et udkast, du kan læse i ro.
- 03
Bestilling
Når udkastet er godkendt, bliver bestilling og betaling aftalt skriftligt.
- 04
Afvikling
Gruppen får tidspunkter og kontaktpunkter samlet, før afrejsen begynder.
Praktisk
Det, der bliver spurgt om undervejs.
Korte svar på de ting, der ofte dukker op i planlægningen.
Hvor tidligt skal vi booke?
Det afhænger af rejsen og sæsonen. Jo tidligere ønsket er kendt, jo flere valg er der.
Kan vi komme med ønsker til hoteller?
Ja. Ønsker til beliggenhed og værelsestype bliver noteret og indgår i udkastet.
Hvad hvis en deltager bliver syg?
Kontakt os med det samme. Hvad der kan ændres, afhænger af billet- og hotelvilkår.
Får vi ét samlet dokument?
Ja. Aftale, program og praktiske oplysninger bliver samlet, så de kan findes igen.
Kom i gang
Første samtale koster ingenting at tage.
Ring eller skriv med gruppens størrelse og den periode, I kigger på. Så begynder vi med et udkast.